Zewnętrzne BOK

Profesjonalna obsługa posprzedażowa, która buduje lojalność Twoich klientów.

W niektórych branżach obsługa posprzedażowa generuje większe koszty niż sama sprzedaż.

Szybsze procesowanie zamówień B2B i pełna transparentność logistyki. 

Profesjonalne wsparcie techniczne i sprawny serwis posprzedażowy.

Natychmiastowy dostęp do zespołu ekspertów

I gwarancja najwyższych standardów obsługi, które realnie budują lojalność i satysfakcję Twoich klientów.

Optymalizacja kosztów obsługi posprzedażowej

Dzięki której zamienisz wysokie wydatki stałe na przewidywalny, efektywny model rozliczeń oparty na mierzalnych rezultatach.

Możliwość skoncentrowania zasobów

Możliwość skoncentrowania zasobów i energii na kluczowych obszarach rozwoju firmy. Powierzając obsługę klienta B&B Solutions masz pewność,że Twoi klienci i wizerunek Twojej firmy są w dobrych rękach.

Jak dbamy o Twoich klientów? Współpraca z B&B Solutions w czterech prostych krokach:

Analiza potrzeb i zdefiniowanie standardów obsługi
Zaczynamy od dogłębnego poznania Twojej firmy, produktów, usług oraz specyfiki i potrzeb Twoich klientów. Wspólnie ustalamy kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), pożądane poziomy obsługi (SLA) oraz tworzymy i zarządzamy bazą wiedzy niezbędną do szybkiego i profesjonalnego wsparcia Twoich klientów.
Projektowanie procesów i wdrożenie dedykowanego zespołu
Mapujemy i optymalizujemy procesy obsługi zgłoszeń, definiujemy jasne ścieżki eskalacji dla sytuacji wymagających wsparcia zespołu klienta i wdrażamy uzgodnione kanały komunikacji (telefon, e-mail, czat, social media). Starannie przygotowujemy zespół konsultantów B&B Solutions, zapewniając im pełną wiedzę merytoryczną i szkolenie z zakresu Twojej oferty oraz uzgodnionych standardów obsługi.
Codzienna, profesjonalna obsługa i zarządzanie jakością
Nasz zespół BOK przejmuje bieżącą obsługę Twoich klientów – odpowiada na zapytania, rozwiązuje problemy, udziela wyczerpujących informacji, przyjmuje i procesuje reklamacje czy zgłoszenia serwisowe. Stale monitorujemy jakość świadczonych usług poprzez regularne odsłuchy rozmów, analizę korespondencji i badanie satysfakcji klientów (CSAT/NPS), aby zapewnić najwyższy standard obsługi.
Raportowanie, analiza danych i ciągłe doskonalenie
Regularnie otrzymujesz od nas szczegółowe, przejrzyste raporty dotyczące wolumenu zgłoszeń, czasów reakcji i rozwiązania, wskaźników rozwiązania problemu przy pierwszym kontakcie (FCR), poziomu satysfakcji klientów i innych ustalonych KPI. Analizujemy te dane, identyfikujemy trendy i obszary do poprawy, dostarczając Ci cennych informacji zwrotnych, które pomogą usprawnić nie tylko samą obsługę, ale także Twoje produkty, usługi czy procesy wewnętrzne.
Gwarancja najwyższej jakości i eksperckiej obsługi

Z nami Twoi klienci trafiają pod opiekę wyszkolonych specjalistów ds. obsługi klienta, którzy działają według sprawdzonych, wysokich standardów. Kładziemy nacisk na empatię, cierpliwość i efektywne rozwiązywanie problemów, budując pozytywne doświadczenia nawet w trudnych sytuacjach. Zapewniamy spójną i profesjonalną komunikację we wszystkich kanałach kontaktu (telefon, e-mail, czat), dbając o satysfakcję Twoich klientów.

Optymalizacja kosztów i większa efektywność operacyjna

Przejmujemy kompleksowo zadania związane z obsługą posprzedażową, często złożone i czasochłonne, pozwalając Twojemu zespołowi skupić się na kluczowych obszarach rozwoju firmy. Zamieniasz potencjalnie wysokie koszty stałe związane z utrzymaniem własnego działu BOK na przewidywalne koszty zmienne, uzależnione od skali działań, zyskując jednocześnie dostęp do wyspecjalizowanych zasobów i nowoczesnych technologii.

Budowanie długotrwałej lojalności i wzmocnienie wizerunku marki

Profesjonalna, szybka i życzliwa obsługa posprzedażowa to absolutny klucz do budowania lojalności klientów na konkurencyjnym rynku. Dbając o pozytywne doświadczenia na każdym etapie ścieżki klienta, pomagamy Ci wzmacniać pozytywny wizerunek marki i przekształcać obsługę w realną przewagę konkurencyjną. Zadowolony klient nie tylko chętniej wraca, ale staje się ambasadorem Twojej marki.

Umów bezpłatną konsultację i odzyskaj kontrolę nad procesem sprzedaży